Excelで古物台帳を作成 – 記録する内容は古物営業ハンドブックで調べました。

古物商許可申請の書類作成!

古物台帳は取引を記録する帳簿のことで、パソコンで管理することが認められています。帳簿への記録は古物営業者の義務(防犯三大義務の 1つ)で、盗品の流通経路を把握するために、警察署から提示を求められることがあるようです。

古物台帳のひな型

警察署で許可証を受け取ったときに、「古物営業ハンドブックの記載例と同じにしてください」と指示を受けたのでその通りに作成しました。 以下は、Excelファイルで作成したものです。よろしければダウンロードしてご利用ください。

●古物台帳(antique-book.xls

Excelのプリント設定ですが、余白を 0 にしてあります。それからプリンターの印刷可能領域を最大にしないと、A4サイズの用紙に収まらないかもしれません。

記録する項目

古物を受入(買入)れたとき、払出(売却)したときに記録する項目は以下の通りです。

受入れたときに記録する項目

●取引の年月日
●区分
●取引した古物/品目・特徴・数量・代価
●相手方の真偽を確認するためにとった措置の区分(及び方法)
●取引相手/住所・氏名・職業・年齢

払出したときに記録する項目

●取引の年月日
●区分
●代価
●取引相手/住所・氏名

記録の免除

売却の度に住所や名前を確認するのって微妙ですよね。古物営業ハンドブックに記載されていたのですが、金額や品目によって免除されるようです。

古物営業ハンドブック:東京都古物商防犯協力連合会

●売買の価格が1万円以上の取引の場合

区分 売買古物の種類 買取の際の身分の確認 帳簿等の記載等の義務
買取時 売却時
原則 例外品目以外の古物 確認する 記載する 免除
例外
美術品類 確認する 記載する 記載する
時計・宝飾品類 確認する 記載する 記載する
自動車(部分品含む) 確認する 記載する 記載する
自動二輪車(部分品含む) 確認する 記載する 一部免除
原動機付自転車(部分品含む) 確認する 記載する 記載する

注1. 1回の買取金額が 1万円以上の場合は、すべての古物について、相手方の確認及び記録義務があります。
注2. 1万円以上で上記 5品目を売却した場合は、売却状況についても記録の義務があります 。(ただし、自動車(部分品を含む)の売却時は、記載等に一部免除(取引相手方の住所、氏名等の記録免除があります。)

●売買の価格が1万円未満の取引の場合

区分 売買古物の種類 買取の際の身分の確認 帳簿等の記載等の義務
買取時 売却時
原則 例外品目以外の古物 免除 免除 免除
例外
自動二輪車 確認する 記載する 記載する
部分品のうちフレーム、ハンドル、エンジン、タイヤ等 確認する 記載する 免除
部分品のうちネジ、ボルト、ナット、コード等 免除 免除 免除
原動機付自転車 確認する 記載する 記載する
部分品のうちフレーム、ハンドル、エンジン、タイヤ等 確認する 記載する 免除
部分品のうちネジ、ボルト、ナット、コード等 免除 免除 免除
家庭用コンピューターゲームソフト(ファミコンソフト等) 確認する 記載する 免除
書籍 確認する 記載する 免除
映画や音楽等を記録したCD・DVD等 確認する 記載する 免除

注1. 例外品目については、1回の買取金額が 1万円未満であっても、相手方の確認及び記録義務があります。
注2. 自動二輪車と原動機付自転車は、1万円未満で売却した場合にも、売却状況の記録義務があります。

保存期間

最終記録日から 3年間は営業所に保存しなければなりません。パソコンの破損なども考えて、定期的にExcelファイルのデータをバックアップして、プリントアウトもしておいた方が良さそうですね。

古物営業ハンドブック:東京都古物商防犯協力連合会

古物の売買及び売却の記録(帳簿、伝票等)は、最終記録日から 3年間、営業所等に保存しておかなければなりません。
そして、これを損、亡失、滅失したときは、ただちに営業所等の所轄警察署に届け出ることとされています。
[罰則]懲役 6ヶ月以下又は 30万円以下の罰金もしくは併科

かかった時間と費用

古物台帳作成にかかった時間 40分
費用 0円

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コメント一覧

  • ken より:

    テンプレート利用させていただきます。
    ありがとうございました。

    • admin より:

      kenさん、コメントありがとうございます。
      テンプレートご利用いただけて嬉しいです。

  • サダキチ より:

    テンプレート利用させていただきます。
    会社での使用ですが、前任者との引継ぎがなかったので困っていました。ありがとうございます。

  • むーみん より:

    テンプレート使わせて頂きます。
    ありがとうございます。

    • admin より:

      むーみんさん、コメントありがとうございます!
      テンプレートご利用いただけて嬉しいです。

  • すず より:

    まさに探してたテンプレート。
    自分でつくれなかったので利用させてもらいました。
    ありがとうございます。
    更新楽しみにしてます。

    • admin より:

      すずさん、コメントありがとうございます!
      テンプレートご利用いただけて嬉しいです。
      しばらく更新できていませんが、
      またお寄り頂けると嬉しいです。

  • HASE-G より:

    A4の台帳テンプレートで、
    記入の簡易な様式の物を探してました。
    利用させて頂きます。
    ありがとうございました。
    また、寄らせて頂きます

    • admin より:

      HASE-Gさん、コメントありがとうございます!
      テンプレートご利用いただけて嬉しいです。
      しばらく更新できていませんが、
      またお寄り頂けると嬉しいです。

  • Yuta より:

    テンプレート利用させていただきます。
    ありがとうございました。

    • admin より:

      Yutaさん、コメントありがとうございます!
      テンプレートご利用頂けて嬉しいです。

  • しげ より:

    テンプレート利用させていただきます。
    A4に収まる台帳を探してたので助かりました。
    また寄らせてもらいます。ありがとうございました。

    • admin より:

      しげさん、コメントありがとうございます!
      しばらく更新できていませんが、
      また、お寄り頂けたら嬉しいです。

  • ミッチー より:

    A4の古物台帳テンプレート探してました。
    ありがとうございました。
    これからもブログ楽しみにしています。

    • admin より:

      ミッチーさん、コメントありがとうございます!
      これからもよろしくお願いします。

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